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SOP 037: Iniziare con la gestione delle password del team

Setup di un password manager di team, generazione password sicure e condivisione controllata con permessi Read Only/Admin. Procedura tecnicamente corretta — ma specifica per LastPass, che a giugno 2026 ha subito un'ulteriore violazione. Vedi avviso sotto prima di adottarla.

Fonte: ClickMinded SOP 037 Esecuzione: 40 min – 1 h Ultimo agg. originale: 25/03/2024 Stato: sconsigliata così com'è — richiede decisione
🚀 ObiettivoAvere uno strumento efficace e affidabile per gestire e condividere password sicure per tutto il team.
🤞 Risultato idealeGestione più semplice dell'attività aziendale grazie a password diverse per ogni account gestite da un unico posto, con protezione più efficace contro gli attacchi informatici.
🤔 Perché è importanteMolte persone usano la stessa password (facile da ricordare = insicura) per tutti gli account. Serve un modo per gestirle e condividerle col team restando al sicuro.
🧐 Dove si faLastPass e app di terze parti (account a cui si è già registrati).
🗓 Quando si faUna volta per gli account esistenti, e ogni volta che ci si registra a un nuovo account.
👨 Chi lo faLo fai tu. Nessun altro può farlo al posto tuo.

🚩 Nota di correttezza aggiornata (verificata 13/08/2026) — leggere prima di adottare questa SOP

Questo documento è specifico per LastPass. Tra agosto e dicembre 2022 LastPass ha subito due violazioni di sicurezza collegate (accesso non autorizzato al codice sorgente, poi ai backup cifrati dei vault clienti), seguite nel 2023-2024 da diversi furti di crypto-wallet ricondotti da ricercatori di sicurezza proprio a quella violazione (stima $35M in criptovalute rubate).

Aggiornamento dalla verifica di agosto 2026: LastPass ha subito una nuova violazione a giugno 2026 — un attacco alla supply chain che ha esposto i dati di contatto dei clienti (non i vault delle password), scoperto il 12/06/2026 e comunicato pubblicamente solo il 22/06/2026. Le recensioni di sicurezza 2026 sono esplicite: nonostante le funzionalità del prodotto, i reviewer non riescono più a consigliarlo per via della sequenza di incidenti.

La procedura tecnica descritta sotto resta corretta (i passaggi funzionano), ma non consigliamo di adottare LastPass come standard Doc Marketing così com'è. Prima di usare questa SOP, valuta un'alternativa (es. 1Password, Bitwarden) e chiedi conferma esplicita a Joe/al team su quale tool adottare — non è una decisione che spetta a questo documento.

Registrarsi a LastPass Teams

Il primo task è creare un account team su LastPass. Puoi scegliere una prova gratuita di 14 giorni oppure un account a pagamento.

Pagina Your 14-day Teams trial is now active
🔤 Traduzione schermata
Your 14-day Teams trial is now active!
La tua prova Teams di 14 giorni è attiva!
Set your Master Password
Imposta la tua Master Password
Set Password
Imposta password
Cosa fare: clicca il pulsante "Set Password" cerchiato in rosso (punto 1 dei tre step mostrati) per impostare la Master Password.
Pagina LastPass for Chrome con pulsante Quick Install
🔤 Traduzione schermata
LastPass for Chrome
LastPass per Chrome
Securely save passwords…
Salva le password in sicurezza e accedi automaticamente a ogni sito.
Quick Install
Installazione rapida
Cosa fare: clicca "Quick Install" (segnato in rosso) per aggiungere l'estensione al browser. Se non usi Chrome, sotto la pagina trovi anche Mac/Linux/Mobile.

Creare password sicure con LastPass

In questo task imparerai a usare LastPass sia con account nuovi sia con account già esistenti.

Form di registrazione Buffer
🔤 Traduzione schermata
Sign up with Twitter/Facebook/LinkedIn
Registrati con Twitter/Facebook/LinkedIn
Your Password
La tua password
Sign up
Registrati
Cosa fare: qui non c'è nulla da cerchiare — l'icona dell'estensione LastPass che userai al passo successivo è nella barra degli strumenti del browser, sopra questa pagina, non dentro di essa.
Popup Add to LastPass con pulsante Add evidenziato
🔤 Traduzione schermata
Add to LastPass?
Aggiungere a LastPass?
Not now / Add
Non ora / Aggiungi
Cosa fare: clicca "Add" (cerchiato in rosso) per salvare l'account appena creato nel vault LastPass.
Pagina impostazioni account Sumo con campi password
🔤 Traduzione schermata
Current Password
Password attuale
New Password
Nuova password
Confirm Password
Conferma password
Cosa fare: incolla la nuova password generata da LastPass nel campo "New Password" (segnato in rosso) e ripetila in "Confirm Password".

Accedere ai propri account con LastPass

Scegli uno dei tuoi account (nuovo o aggiornato) per accedere con LastPass.

Form di login con icona LastPass evidenziata
🔤 Traduzione schermata
Your Email Address
Il tuo indirizzo email
Your Password
La tua password
Sign in
Accedi
Cosa fare: clicca l'icona LastPass cerchiata in rosso dentro il campo email per far comparire l'elenco dei tuoi account salvati.

Condividere le credenziali di accesso con il team

Dashboard LastPass con Sharing Center evidenziato
🔤 Traduzione schermata
Sharing Center
Centro condivisione
Shared Folders
Cartelle condivise
Add Shared Folder
Aggiungi cartella condivisa
Cosa fare: clicca "Sharing Center" nel menu a sinistra (primo cerchio rosso), poi "Add Shared Folder" in basso a destra (secondo cerchio rosso).
Modale Create New Shared Folder con nome Social Media
🔤 Traduzione schermata
Create New Shared Folder
Crea nuova cartella condivisa
Folder Name
Nome cartella
Cancel / Create
Annulla / Crea
Cosa fare: scrivi il nome del reparto/gruppo nel campo "Folder Name" e clicca "Create" (segnato in rosso).
Pannello Manage Shared Folder Social Media con permessi
🔤 Traduzione schermata
Invite Users or Groups
Invita utenti o gruppi
Send Email
Invia email
Read Only / Administrator / Hide Passwords
Sola lettura / Amministratore / Nascondi password
Invite
Invita
Cosa fare: inserisci l'email del collega, lascia spuntato "Send Email" e scegli il permesso giusto (i due cerchi blu) prima di cliccare "Invite".
Vista Sites di LastPass con account selezionati
🔤 Traduzione schermata
Sites
Siti
2 selected
2 selezionati
Actions
Azioni
Cosa fare: seleziona gli account (checkbox rosse sulle card) poi clicca "Actions" (segnato in rosso) per aprire il menu del passo successivo.
Menu Actions con Move to Folder espanso su Shared Social Media
🔤 Traduzione schermata
Delete
Elimina
Move to Folder
Sposta in cartella
Cosa fare: nel menu "Actions" scegli "Move to Folder" e poi la cartella condivisa creata prima (qui "Shared-Social Media").

✅ Fatto. Chiunque abbia accesso alla cartella condivisa LastPass avrà accesso anche a questi account, e potrai gestire le password in modo più semplice e sicuro.

Verifica di correttezza del processo (QA) — riverificata 14/08/2026

✓ Passaggi tecnici corretti 🚩 Tool sconsigliato allo stato attuale — decisione richiesta
  • I passaggi (registrazione team, master password, estensione browser, generazione password per account nuovi/esistenti, login assistito, cartelle condivise con permessi Read Only/Admin) sono coerenti col reale funzionamento di LastPass. Nessun errore procedurale — la meccanica funziona ancora esattamente così.
  • Ricerca fatta il 14/08/2026 (non solo lettura della data "ultimo aggiornamento" di ClickMinded): oltre alle violazioni 2022-2024 già note, LastPass ha confermato una nuova violazione a giugno 2026 (supply-chain attack, dati di contatto clienti esposti, non i vault). Le recensioni di sicurezza 2026 dicono esplicitamente di non poterlo più consigliare. Fonti: Keeper Security, MSN/inchiesta 2026, AllAboutCookies review 2026.
  • Verdetto aggiornato: sotto lo standard "controlla, valida, attualizza prima di inserire", questa SOP non supera la validazione così com'è — il contenuto resta in libreria come riferimento procedurale (potrebbe servire per un tool diverso con passaggi simili), ma non va trattata come standard operativo consigliato finché non si sceglie esplicitamente lo strumento con Joe/il team.
  • Il link di iscrizione LastPass del documento originale era un link di affiliazione/referral ClickMinded — rimosso, da sostituire con il link ufficiale scelto da Doc Marketing.
  • Screenshot estratti: 11 di 11 (pagine 2-9), tutti utilizzati.
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